Prestijli Lokasyonlar, Küçük Bütçeler Bu Ofis Modeli Neden Bu Kadar Güçlü?

Büyük şehirlerde kurumsal görünüm elde etmek isteyen girişimciler için yüksek kiralı ofisler artık tek seçenek değil. Bugün profesyonel bir yasal adres edinmek isteyen markalar için “sanal ofis” güçlü bir alternatif olarak değerlendirilmektedir. Özellikle, işletmeleri için ofis çözümleri arayan startuplar, danışmanlık firmaları ve freelancerlar açısından yeni nesil ofis çözümleri oldukça esnek bir yapı sunmaktadır. Üstelik bu model sayesinde prestijli lokasyonlarda yer alma isteği ile bütçe dengesi birlikte korunabilmektedir, yani gerçek bir merkezi konum avantajı uygun maliyetle elde edilebilmektedir. Türkiye’de KOBİ’lerin toplam girişimlerin %99,6’sını oluşturması da daha esnek ve maliyet kontrollü modellere ihtiyaç duyulmasının sebebini açıkça göstermektedir.

Sanal ofis modeli bütçeyi nasıl korur?

Geleneksel ofis kiralama modelinde depozito, mobilya, aidat, internet, sekreterya ve operasyon giderleri ayrı ayrı yük oluştururken Sanal Ofis bu kalemlerin önemli bölümünü ortadan kaldırmaktadır. Bu nedenle işletmeler için ofis çözümleri araştırılırken önce toplam sahip olma maliyetine bakılması gerekmektedir. Doğru kurgulanmış ofis çözümleri, özellikle ilk aşamadaki şirketler için daha öngörülebilir bir maliyet yapısı sunmaktadır.

McKinsey’nin hibrit çalışma araştırmasına göre ofis kullanımı kalıcı biçimde dönüşmüş durumdadır; bu da esnek alan ve hibrit modele uygun çözümlerin şirketler açısından daha stratejik hâle geldiğini de göstermektedir.

https://www.mckinsey.com/mgi/our-research/empty-spaces-and-hybrid-places

Merkezi adres sahibi olmak neden hâlâ önemlidir?

Dijitalleşme artmış olsa da müşteri algısında adresin etkisi kaybolmuş değildir. Görüşme yapılacak yerin erişilebilir olması, firmanın şehir içindeki görünürlüğü ve resmî belgelerde kullanılabilecek yasal adres niteliği, karar süreçlerinde doğrudan etkili olmaktadır. Bu yüzden sanal ofis yalnızca bir ofis çözümü değil, aynı zamanda markanın dışarıya verdiği ilk izlenimin bir parçası olarak düşünülmelidir. Özellikle küçük ölçekli firmalar için merkezi konum ve maliyet arasında denge kurulması daha fazla önem kazanmaktadır.

Aşağıdaki kazanımlar bu noktada belirleyici olmaktadır:

• Müşteri görüşmeleri için ve marka güvenini destekleyen merkezi konumlar
• Sabit gider baskısını azaltan uygun fiyatlı ofis seçeneği
• Büyüme dönemine uyum sağlayan esnek ofis seçeneği
• Çalışma koşullarına esneklik sağlayan ofis seçeneği

Hangi işletmeler için daha mantıklıdır?

Sanal ofis modeli en çok da hızlı büyümek isteyen ama gereksiz sabit giderlere katlanmak  istemeyen firmalara uygundur. Ayrıca bayiileşme ve farklı bir şehirde varlık göstermek isteyen işletmelerce de tercih edilmektedir. E-ticaret girişimleri, mali müşavirlik ofisleri, hukuk büroları, dijital ajanslar, yazılım ekipleri, saha satış ekipleri ve bireysel danışmanlar için sanal ofis oldukça işlevsel bir seçenek olabilmektedir. Çünkü çoğu işletme için ofis her zaman tam zamanlı fiziksel olarak kullanılacak mekan anlamına gelmemektedir.

Sonuç olarak,

İşletmelerin bütçe planlamalarında, büyük bir mali yük oluşturmadan güçlü bir kurumsal görünüm elde edilebilmesi için sanal ofis modeli etkili bir çözüm sunmaktadır. Resmî süreçlerde kullanılabilen bir yasal adres sağlamasının yanı sıra, işletmeler için ofis çözümleri arayan markalara daha esnek ve çevik hareket etme imkânı da vermektedir.

Joker Ofis’in sunduğu Sanal Ofis, Hazır Ofis, Coworking ve Kurumsal Ofis seçenekleri sayesinde işletmenize uygun bir yapı kurgulanabilir.

Siz de uygun fiyatlı ofis seçeneklerini değerlendirerek merkezi konumlar içinde konumlanmak ve gerçek sanal ofis avantajları elde etmek istiyorsanız Joker Ofis çözümlerini inceleyebilirsiniz.